画面を覚えよう
EXCELで新規作成すると、下のような画面が開くと思います。
縦には数字が、1,2,3,45・・と並んでいて、横には、A,B,C,D・・・と並んでいます。
これは各入力域の場所を示すものです。入力域のことをセルと言います。上の図ではB2セルを選択している状態と言います。選択というのは、読んで字の如く選んでいる状態のことを指しますが、セルが選択状態になっているときは、セルにデータを入力できる状態です。
というわけで、さっそくデータを入力していきましょう。
初めてのデータ入力
マウスの形を覚えよう
実はEXCELで表示されるマウスの形にはそれぞれ意味があります。そして、それぞれ機能が違います。
太い十字のようなマウス
矢印十字のようなマウス
こんな感じのマウスポインタを見るにはコツがいります。
選択状態のセルの枠線上にマウスを動かす必要があります。図ではB4セルは選択状態になっています。選択状態のセルは標準では緑色の枠線で囲われます。このB4セルの枠にマウスを当てると、矢印十字の状態になります。
矢印十字の状態では、データを移動したり、コピーしたりできます。
上の図では、B4セルのデータをD3セルに移動しようとしています。
次の手順をふむだけで、簡単にセルのデータを移動することができます。
- 矢印十字の状態にする
- クリックする(クリックしたまま離さない)
- マウスを移動する
- クリックを離す
このように、クリックしながらマウスを移動することをドラッグと言います。矢印十字の状態はドラッグできる状態になります。
ドラッグを終えるとセルのデータが移動1)します。
ドラッグ中に「Ctl」キーを押すと、コピーとなります。
十字マウス
初めての式入力
いま下の図のようなデータがあり、C列に、それぞれの値を2倍した値を出力したいとします。
次にC2セルに「=」を入力し、キーボードの「←」ボタンを押します。
そうすると、下のようになります。
セルの最初に「=」を入力することによって、「数式入力」モードとなります。なので、数式を書きたい場合はセルの最初に「=」を入力します。
数式入力モードでは、セルの参照ができます。「←」ボタンを押したので、C2セルの左のセルを参照している状態ということです。
セルの参照というのは、他のセルの値を数式中で使う、という意味です。ここでは、B2セルの値を2倍したいので、B2セルを参照します。
続けて「*2」を入力します。全体では「=B2*2」となります。
このあと、C2列を選択した状態で、十字マウスの状態で、ダブルクリックしてみてください。下のように自動で入力されます。